Warum ist die Verfahrensdokumentation wichtig?

Die Finanzverwaltung schreibt vor:

Wer Belege oder Buchhaltungsdaten elektronisch erfasst, verarbeitet oder aufbewahrt, muss eine Verfahrensdokumentation vorhalten.

Damit soll nachvollziehbar sein:

• Wie Belege ins Unternehmen gelangen
• Wie sie verarbeitet und geprüft werden
• Wie Änderungen nachvollzogen werden können
• Wie die Archivierung revisionssicher erfolgt

Kurz gesagt:
Die Verfahrensdokumentation macht Ihre Buchführung für das Finanzamt transparent und schützt Sie vor Beanstandungen.

Für eine detaillierte Übersicht und weitere Informationen können Sie auch den Anhang 33 des Anwendungserlasses zur Abgabenordnung auf der Website des BMF einsehen.

Wer ist zum Erstellen einer Verfahrensdokumentation verpflichtet?

• Alle Unternehmen und Selbständige, die elektronische Buchhaltungssysteme nutzen (z. B. DATEV, Addison, Lexoffice, etc.)
• Mandanten, die Belege digital übermitteln – z. B. über Addison OneClick.
• Freiberufler und kleinere Betriebe ebenfalls, wenn sie elektronische Daten nutzen.

Nur wer ausschließlich handschriftlich und mit Dokumenten in Papierform arbeitet (was heute kaum noch der Fall ist), ist davon ausgenommen.

Welche Risiken bestehen ohne Verfahrensdokumentation?

• Das Finanzamt kann die Buchführung als nicht ordnungsgemäß bewerten
• Folge: Hinzuschätzungen von Umsätzen oder Gewinnen
• Außerdem können Bußgelder drohen (§ 379 AO)

Eine fehlende Dokumentation erhöht das Risiko von Beanstandungen bei Betriebsprüfungen erheblich.

Unsere Unterstützung mit Addison Compliance

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation kostet Zeit und Nerven.
Deshalb unterstützen wir Sie mit Addison Compliance. Anhand eines Fragebogens werden Sie in Eigenregie durch die Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation geführt:

• Einfache und strukturierte Erstellung Ihrer Dokumentation
• GoBD-konform und revisionssicher
• Laufende Aktualisierung bei Änderungen in Ihren Prozessen
• Individuelle Begleitung durch unser Steuerbüro

So erfüllen Sie Ihre Pflichten und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wirtschaftsprüfer - Mandatsverantwortung und Perspektive in einer etablierten Kanzlei

Die HS Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist gemeinsam mit ihren Partnerunternehmen an den Standorten Durbach, Bühl und Malsch vertreten

Sie ist seit über 40 Jahren verlässlicher Partner kleiner, mittelständischer und großer Unternehmen. Als erfahrene Gesellschaft bieten wir unseren Mandanten umfassende Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung – praxisnah, effizient und persönlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich für unseren Standort in Durbach einen Wirtschaftsprüfer, der Verantwortung übernimmt und langfristig mit uns wachsen möchte.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen
• Bearbeitung von Sonderprüfungen, Unternehmensbewertungen und Gutachten
• Fachliche Betreuung unserer Mandanten in Prüfungs- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung unseres Prüfungsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Wirtschaftsprüferexamen
• Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung, idealerweise im Mittelstandsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im HGB
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden, erfolgreichen Gesellschaft
• Arbeit in Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsplätze und digital unterstützte Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Hier möchten wir Ihnen gerne einige unserer Kooperationspartner und Partnerunternehmen vorstellen.