Verfahrensdokumentation
Warum ist die Verfahrensdokumentation wichtig?
Die Finanzverwaltung schreibt vor:
Wer Belege oder Buchhaltungsdaten elektronisch erfasst, verarbeitet oder aufbewahrt, muss eine Verfahrensdokumentation vorhalten.
Damit soll nachvollziehbar sein:
- Wie Belege ins Unternehmen gelangen
- Wie sie verarbeitet und geprüft werden
- Wie Änderungen nachvollzogen werden können
- Wie die Archivierung revisionssicher erfolgt
Kurz gesagt:
Die Verfahrensdokumentation macht Ihre Buchführung für das Finanzamt transparent und schützt Sie vor Beanstandungen.
Für eine detaillierte Übersicht und weitere Informationen können Sie auch den Anhang 33 des Anwendungserlasses zur Abgabenordnung auf der Website des BMF einsehen.
Wer ist zum Erstellen einer Verfahrensdokumentation verpflichtet?
- Alle Unternehmen und Selbständige, die elektronische Buchhaltungssysteme nutzen (z. B. DATEV, Addison, Lexoffice, etc.)
- Mandanten, die Belege digital übermitteln – z. B. über Addison OneClick.
- Freiberufler und kleinere Betriebe ebenfalls, wenn sie elektronische Daten nutzen.
Nur wer ausschließlich handschriftlich und mit Dokumenten in Papierform arbeitet (was heute kaum noch der Fall ist), ist davon ausgenommen.
Welche Risiken bestehen ohne Verfahrensdokumentation?
- Das Finanzamt kann die Buchführung als nicht ordnungsgemäß bewerten
- Folge: Hinzuschätzungen von Umsätzen oder Gewinnen
- Außerdem können Bußgelder drohen (§ 379 AO)
Eine fehlende Dokumentation erhöht das Risiko von Beanstandungen bei Betriebsprüfungen erheblich.
Unsere Unterstützung mit Addison Compliance
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation kostet Zeit und Nerven.
Deshalb unterstützen wir Sie mit Addison Compliance. Anhand eines Fragebogens werden Sie in Eigenregie durch die Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation geführt:
- Einfache und strukturierte Erstellung Ihrer Dokumentation
- GoBD-konform und revisionssicher
- Laufende Aktualisierung bei Änderungen in Ihren Prozessen
- Individuelle Begleitung durch unser Steuerbüro
So erfüllen Sie Ihre Pflichten und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wirtschaftsprüfer (m/w/d)
Wirtschaftsprüfer - Mandatsverantwortung und Perspektive in einer etablierten Kanzlei
Die HS Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist gemeinsam mit ihren Partnerunternehmen an den Standorten Durbach, Bühl und Malsch vertreten
Sie ist seit über 40 Jahren verlässlicher Partner kleiner, mittelständischer und großer Unternehmen. Als erfahrene Gesellschaft bieten wir unseren Mandanten umfassende Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung – praxisnah, effizient und persönlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich für unseren Standort in Durbach einen Wirtschaftsprüfer, der Verantwortung übernimmt und langfristig mit uns wachsen möchte.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen
- Bearbeitung von Sonderprüfungen, Unternehmensbewertungen und Gutachten
- Fachliche Betreuung unserer Mandanten in Prüfungs- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung unseres Prüfungsbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Wirtschaftsprüferexamen
- Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung, idealerweise im Mittelstandsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse im HGB
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden, erfolgreichen Gesellschaft
- Arbeit in Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplätze und digital unterstützte Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Unsere Kooperationspartner
Hier möchten wir Ihnen gerne einige unserer Kooperationspartner und Partnerunternehmen vorstellen.
2024 ist unser Jubiläumsjahr
40 Jahre HS: Eine Erfolgsgeschichte seit 1984
Im Jahr 1984 legte Herbert Sutterer den Grundstein für das, was heute als die HS-Gruppe bekannt ist. Ursprünglich als Einmann-Betrieb in den bescheidenen Räumlichkeiten des Kellergeschosses seines Wohnhauses in Durbach gestartet, hat das Unternehmen seitdem eine beeindruckende Entwicklung durchlaufen. Das diesjährige 40-jährige Jubiläum markiert nicht nur eine lange Reise, sondern auch die vielen ereignisreichen Stationen, die die HS-Gruppe im Laufe der Jahrzehnte erreicht hat.
Vom Einmann-Betrieb zur Unternehmensgruppe
Was als Steuerkanzlei begann, hat sich zu einer umfassenden Unternehmensgruppe entwickelt. Die HS-Gruppe besteht heute aus drei eigenständigen Unternehmen, die in verschiedenen Bereichen tätig sind. Neben der Steuerkanzlei haben sich zwei weitere Firmen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Unternehmensberatungsgesellschaft etabliert, die das Portfolio der Gruppe erweitern und den Mandanten einen umfassenden Service bieten.
Über 30 Mitarbeiter, eine starke Gemeinschaft
Die positve Entwicklung der HS-Gruppe ist nicht nur auf ihre breite Geschäftstätigkeit zurückzuführen, sondern auch auf das Engagement und die Fachkenntnisse ihrer Mitarbeiter. Mit über 30 Mitarbeitern, die größtenteils langjährige Weggefährten sind, bildet die HS-Gruppe eine starke Gemeinschaft. Die langjährige Zusammenarbeit zeugt nicht nur von fachlicher Kompetenz, sondern auch von einem harmonischen Arbeitsumfeld und einem starken Zusammengehörigkeitsgefühl.
Drei Standorte – Eine Vision
Die HS-Gruppe hat im Laufe der Jahre nicht nur an Größe, sondern auch an geografischer Präsenz gewonnen. Mit drei Standorten ist die Unternehmensgruppe gut positioniert, um ihre Dienstleistungen überregional anzubieten und um die Bedürfnisse der Mandanten effektiv zu bedienen. Die Standorte spiegeln die Vision wider, lokale Wurzeln mit einem überregionalen Denkansatz zu verbinden.
Meilensteine und Säulen in der Geschichte der HS-Gruppe
Die 40-jährige Reise der HS-Gruppe wurde von bedeutenden Meilensteinen geprägt und von wichtigen Säulen gestützt:
- 1984: Gründung der Steuerkanzlei Herbert Sutterer - Der Anfang einer erfolgreichen Reise.
- Expansion und Diversifizierung - Die Gründung von zwei weiteren Unternehmen, die das Dienstleistungsangebot erweitern und diversifizieren.
- Langjährige Mitarbeiter - Die Festigung einer starken Belegschaft, bestehend aus langjährigen Mitarbeitern, die das Rückgrat der HS-Gruppe bilden.
- Geografische Expansion - Die Eröffnung von drei Standorten zur besseren Abdeckung der Mandantenbedürfnisse.
- Kundenorientierung und Innovation - Die kontinuierliche Anpassung an die sich verändernden Anforderungen des Marktes und die Einführung innovativer Lösungen.
Das 40-jährige Jubiläum der HS-Gruppe ist nicht nur ein Anlass zum Feiern, sondern auch eine Gelegenheit, auf eine beeindruckende Geschichte zurückzublicken.
Die HS-Gruppe bleibt bestrebt, ihre Tradition aus Weitblick und Bodenständigkeit fortzusetzen und sich den Herausforderungen der Zukunft mit derselben Entschlossenheit zu stellen, die sie in den letzten vier Jahrzehnten ausgezeichnet hat.
Wir freuen uns darauf, getreu unserem Motto "... mit uns in die Zukunft" ein weiteres Kapitel aufzuschlagen und Ihnen auch in den nächsten Jahren mit Kompetenz, Erfahrung, Sachverstand, Zuverlässigkeit und Leidenschaft zur Seite zu stehen.
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